Introductie

Polar Bears is dé zwemsportvereniging van Ede, met een rijke geschiedenis in waterpolo, synchroonzwemmen en Fit & Fun.
Onze club draait om sport, plezier en betrokkenheid – een plek waar je kunt groeien, presteren en vooral genieten van de sport.
Of je nu net begint of traint op topniveau: bij Polar Bears hoort iedereen erbij.
Vrijheid om te spelen – Vriendschap om te groeien – Plezier en prestaties – Opleiden en verbinden – Een groen Polar Bears-hart, voor altijd.

Vorige slide

Volgende slide

Vorige slide

Volgende slide

Bestuur en Organisatie

Bij Polar Bears draait het bestuur om verbinding, vertrouwen en vooruitgang.
Samen zorgen we voor een veilige, sportieve en toekomstgerichte vereniging waarin iedereen zich welkom voelt.
Onze structuur is helder, met duidelijke rollen en samenwerking tussen bestuur, commissies en leden.
zie basis organogram

Het Bestuur

Het bestuur vormt het kloppend hart van Polar Bears en is verantwoordelijk voor beleid, koers, financiën en cultuur.
Het bestuur bestaat uit:

Voorzitter – bewaakt visie, koers en samenhang
Secretaris – verzorgt administratie, verslaglegging en correspondentie
Penningmeester – beheert de financiën van de club

Afdelingsvoorzitters: Waterpolo, Synchroonzwemmen, Fit & Fun, Topsport.

De afdelingsvoorzitters vertegenwoordigen hun discipline en zorgen voor afstemming tussen teams, commissies en bestuur. Elke afdeling heeft zijn eigen bestuursleden.

Ondersteunende Commissies

Een team van commissies ondersteunt het bestuur en vormt samen de ruggengraat van de organisatie:

Communicatiecommissie – verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, huisstijl en sociale media. Onder deze commissie vallen o.a.:
- Kledingcommissie – onderhoudt contact met de kledingleverancier en beheert fanartikelen.
- Bearenvel – verzorgt de wekelijkse nieuwsupdate voor leden en sponsoren.
- Social Media & Livestreamteam – zorgt voor online zichtbaarheid en live verslaglegging van wedstrijden.
- Websitebeheer – houdt de website actueel en overzichtelijk.
Sponsorcommissie – onderhoudt relaties met sponsoren en beheert het netwerk van Vrienden van Polar Bears.
Veiligheidscommissie – bewaakt het sociale sportklimaat en ziet toe op gedragscodes, meldstructuren en VOG-procedures.
Vrijwilligerscommissie – werft, begeleidt en waardeert vrijwilligers binnen alle afdelingen.
Ledenadministratie – verzorgt de inschrijvingen, wijzigingen en opzeggingen van leden.
Jeugdactiviteitencommissie – organiseert evenementen en activiteiten voor jeugdleden.
Badwatercoördinator – stelt de badwaterplanning op en stemt trainingen en wedstrijden op elkaar af.
Automatisering & Digitalisering – ondersteunt digitale systemen, ledenportalen en clubprocessen.

Deze structuur zorgt voor duidelijkheid, samenwerking en korte lijnen tussen bestuur, commissies en leden — zodat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is.

Samenwerkingspartners

KNZB – Koninklijke Nederlandse Zwembond

Als erkende KNZB-vereniging volgt Polar Bears de landelijke richtlijnen en gedragscodes van de bond.
We werken samen aan opleiding, scheidsrechtersontwikkeling, sociale veiligheid en topsport via Code Blauw en het High5!-stappenplan.

Stichting Steunfonds Polar Bears

Het Steunfonds ondersteunt de club financieel bij projecten rond talentontwikkeling, faciliteiten en maatschappelijke initiatieven.
Dankzij de steun van Vrienden van Polar Bears kunnen we blijven investeren in jeugd, topsport en clubgroei

Fondsen & Maatschappelijke Partners

We werken samen met diverse organisaties die onze visie delen:

Gemeente Ede & Sportservice Ede – sportparticipatie, vitaliteit en talentontwikkeling
Lian Wiggers Fonds – steun voor jeugd en maatschappelijke projecten
Rabobank ClubSupport – versterking van verenigingskracht en duurzaamheid
RTC Ede & regionale scholen – samenwerking in opleiding en talentontwikkeling
NOC*NSF & Centrum Veilige Sport Nederland – borging van sociale veiligheid
Topsportgelderlland

Meer weten over onze structuur en functies?

Bekijk het organogram van Polar Bears (volgt op website) (zal die eerst ter goedkeuring bij het gehele bestuur neerleggen)
Interesse om bij te dragen? Bekijk de vacaturepagina met het functieboek voor actuele functies en vrijwilligerstaken.

Waar werken we aan

De Polar Bears-cultuur is gebouwd op betrokkenheid, respect en plezier.
Onze kernwaarden vormen de basis van wie we zijn en waar we voor staan.

Onze Kernwaarden

Vrijheid om te spelen – iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te ontwikkelen
Vriendschap om te groeien – we bouwen aan sterke, sportieve banden
Plezier en prestaties – genieten en presteren gaan hand in hand
Opleiden en verbinden – we investeren in groei en kennisdeling
Een groen Polar Bears-hart, voor altijd – trots, kracht en duurzaamheid

Speerpunten 2025–2026

Veilige sportomgeving & Code Blauw
Balans tussen breedte- en topsport
Behoud en waardering van vrijwilligers
Professionele communicatie en zichtbaarheid
Privacy, pestprotocol & kledingbeleid
Sterke verbinding tussen club, leden en gemeenschap

Sociale Veiligheid

Bij Polar Bears geloven we dat sport pas echt tot zijn recht komt in een veilige omgeving.
Ons Beleidsplan Sociale Veiligheid is gebaseerd op onze Groene Hartslag en het landelijke Code Blauw-programma van de KNZB.

Belangrijkste onderdelen:

Gedragscodes voor sporters, trainers, ouders en vrijwilligers
Verplichte VOG voor iedereen die met jeugd werkt
High5!-stappenplan van NOC*NSF
Duidelijke meldstructuur bij grensoverschrijdend gedrag

Vertrouwenscontactpersoon (VCP):
vertrouwenspersoon@polarbears.nl

Veiligheidscoördinator:
veiligheid@polarbears.nl

Samen maken we Polar Bears veilig – voor elkaar, met elkaar.

Lidmaatschap

Wil jij deel uitmaken van Polar Bears?
Alle informatie over inschrijving, contributie en wijzigingen vind je op: www.mijnpolarbears.nl

Hieer vind je dus:

alle informatie over contributie, inschrijving en proeflessen op, dit zit voor de login (niet achter login);
de procedure via trainers/WPC wordt toegelicht;

Aanmelden

Doe eerst hier een proefles waterpolo, synchroonzwemmen of Fit & Fun (dat kan hier), deze proeflessen lopen via de afdelingsvoorzitters en de trainers
Enthousiast? Schrijf je daarna eenvoudig in via www.mijnpolarbears.nl (voor de inlog)
Na inschrijving ontvang je een bevestiging

Lidmaatschapsperiode & Contributie

Het lidmaatschap loopt van 1 september t/m 31 augustus.
Opzeggen kan uiterlijk vóór 31 mei via leden@polarbears.nl.

De contributie wordt maandelijks geïncasseerd via Clubdiensten.
Tarieven en teamindelingen vind je op www.mijnpolarbears.nl.
Tarieven voor de inlog
Indelingen achter de inlog

Bijdragen aan de club

Bij Polar Bears ben je niet zomaar lid — je bent onderdeel van de Bearenfamilie.
Vanaf 14 jaar volg je als waterpololid de verplichte jurycursus (BSR (basisscheidsrechter)) en vanaf je 18de help je mee met bardiensten of evenementen. Zo houden we samen de club sterk en gezellig

De 10 Geboden van Polar Bears

We respecteren elkaar, binnen en buiten het water
We zetten ons volledig in tijdens trainingen en wedstrijden
We dragen onze clubkleuren met trots
We helpen waar nodig als vrijwilliger
We houden onze accommodatie netjes
We steunen onze teamgenoten
We volgen de regels van de club en KNZB
We zijn op tijd en komen afspraken na
We spelen met een groene hartslag
We zijn verantwoordelijk voor ons gedrag en dat van onze supporters

Meer informatie over lid worden, contributie of opzegging vind je op: www.mijnpolarbears.nl

Faciliteiten

Onze thuisbasis is Zwembad De Peppel in Ede.
Na afloop van trainingen en wedstrijden ontmoeten leden elkaar in ons clubhuis De Dolfijn – het hart van onze vereniging.
Hier trainen, vieren en verbinden we met elkaar.

Vrienden van Polar Bears

Dankzij onze vrienden kan Polar Bears blijven groeien, presteren en verbinden.
Van lokale tot landelijke organisaties – samen versterken we de sport.

Belangrijkste partners in logo weergegeven:

Vacatures en Betrokkenheid

Onze vrijwilligers vormen de ruggengraat van de club.
Wil jij helpen als trainer, teambegeleider, fotograaf, sponsorcontact of bij evenementen?
Bekijk de actuele functies op de vacaturepagina (link volgt) of mail naar vrijwilligers@polarbears.nl.

Drie uitgelichte vacatures:

Vrijwillig is bij ons niet vrijblijvend — het is waardevol en verbindend.
Iedere Bear draagt bij aan de club.

LID WORDEN OF OPZEGGEN

Wil je lid worden van Polar Bears of je lidmaatschap beëindigen? Alle informatie hierover, inclusief hoe je je kunt aanmelden of afmelden, vind je hier.

CONTRIBUTIE

Bekijk de contributietarieven voor alle leeftijdsgroepen en lidmaatschappen. We hanteren duidelijke tarieven en ondersteunen leden waar nodig. Meer informatie vind je hier.

CLUBKLEDING

Toon je Polar Bears-trots met onze clubkleding. Bestel jouw kleding en draag onze kleuren met trots. Meer informatie vind je op onze kledingpagina.

ZWEMBAD EN CLUBHUIS

Onze vereniging heeft zijn thuisbasis in zwembad De Peppel en ons clubhuis De Dolfijn. Hier trainen, spelen en ontmoeten we elkaar. Ontdek meer over onze faciliteiten en openingstijden.

EREGALERIJ

In onze eregalerij eren we de kampioenen en bijzondere leden van Polar Bears. Ontdek de iconen en hoogtepunten uit de geschiedenis van onze club.

VRIENDEN VAN POLAR BEARS

Dankzij de steun van onze vrienden (sponsoren) kan Polar Bears blijven groeien. Ontdek wie onze vrienden zijn en hoe zij ons ondersteunen.

VACATURES

Wil jij je inzetten voor de vereniging? We zoeken enthousiaste vrijwilligers en professionals die onze club willen versterken. Bekijk de vacaturepagina en ontdek hoe jij kunt bijdragen. Samen maken we Polar Bears tot een vereniging waar sport en plezier hand in hand gaan. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op via dit inschrijfformulier

Slotwoord

Samen bouwen we aan een sterke, veilige en inspirerende vereniging met ruimte voor iedereen.
Bij Polar Bears draait alles om sport, vriendschap, plezier en een groen hart dat nooit stopt met kloppen.

De Club